Mit ImmoScan Plus zum papierlosen Büro

Mit der Option ImmoScan Plus lässt sich das Dokumentenmanagement System DocuWare nahtlos in ImmoTop integrieren. Die Umstellung auf digitale Dokumente bringt Arbeitseinsparung, Effizienzsteigerung und dient auch dem Umweltschutz.

 

Praktisch alle aus ImmoTop erzeugten Dokumente wie Word-Korrespondenz, Serienbriefe, Reports, Mietzinsanpassungen etc. werden direkt in DocuWare abgelegt und automatisch mit allen zugehörigen Daten (Objekt, Mieter, Liegenschaft, ...) verknüpft. Kreditorenrechnungen werden eingescannt und beim Erfassen des Belegs direkt mit diesem verknüpft.  Eingehende Briefe, E-Mails und andere Fremddokumente können von ImmoTop importiert und in DocuWare abgelegt werden.

 

Highlights

  • DocuWare ist vollständig in ImmoTop integriert und wird aus ImmoTop bedient.
  • Aus ImmoTop erzeugte Dokumente werden automatisch archiviert und verschlagwortet.
  • Kontextsensitive Suche erlaubt es, aus den meisten Bearbeitungsmasken passende, bereits abgelegte Dokumente anzuzeigen - zum Beispiel aus den Mieterstammdaten die gesamte Mieterkorrespondenz.
  • Die Dokumente können per Serien-Email verschickt werden, z.B. die Nebenkostenabrechnung für die Mieter (inkl. Kostenverteilung).
  • Bei der Nebenkostenabrechnung können die zugehörigen Kreditorenbelege geöffnet und bei Bedarf exportiert werden.
  • Kleiner Schulungsaufwand dank voller Integration im ImmoTop

Sie interessieren sich für ImmoScan Plus? Kontaktieren Sie uns unter 044 762 23 23 oder per E-Mail verkauf@STOP-SPAM.wwimmo.ch.

 

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