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Neuer Kommunikationsassistent für den Versand personalisierter Massenmails

Sparen Sie Zeit und Kosten bei ausgehender Mieterkorrespondenz. Der neue Kommunikationsassistent im Rimo R4 ermöglicht den Versand von personalisierten Massenmails.

 

Heute werden Dossiers, wie eine Nebenkostenabrechnung oder Rechnungen, Mahnungen usw. im Rimo R4 aufbereitet und können dann ausgedruckt und per Post verschickt werden. Dieser Prozess ist sehr zeitaufwendig und verursacht Kosten für den Druck und Versand. Zudem gibt es mittlerweile viele Mieter und Stockwerkeigentümer, welche die Korrespondenz via E-Mail bevorzugen. Wir haben für Rimo R4 eine Drehscheibe entwickelt, die Ihnen die ausgehende Korrespondenz erleichtert.

Kommunikationsassistent

Sie können im Adressstamm für jede Person definieren, über welchen Kanal (Post/E-Mail) Sie primär mit ihr kommunizieren möchten.

 

Rimo R4 Kommunikationskanal

Die Auswertungen bereiten Sie wie gewohnt über die herkömmlichen Funktionen auf. Mit dem neuen Kommunikationsassistenten erstellen Sie pro Empfänger einen Ausgabejob, zu welchem Sie ein Begleitschreiben verfassen und beliebig personalisierte oder allgemeine Beilagen anhängen können.

 

Rimo R4 Kommunikationsassistent

Die Ausgabe mit sämtlichen Unterlagen für die Empfänger erfolgt automatisiert, je nach Kommunikationskanal via Drucker oder E-Mail. Bei Bedarf können Sie die gesamte Ausgabe direkt im E-Dossier abspeichern, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Informationen haben.

 

Analog der CI-Einstellungen für Briefe können Sie das Layout und die Signatur von E-Mails zentral vorkonfigurieren.

 

CI-Einstellungen E-Mail

Die neue Kommunikationsdrehscheibe bietet Ihnen also zusätzliche Möglichkeiten und gleichzeitig eine Vereinfachung der Prozesse.

 

Aktuell ist diese Funktionalität im Rimo R4 mit einer Betaversion verfügbar und wird nun durch uns ausgereift und erweitert. Ab Mitte 2020 werden wir die neue Kommunikationsdrehscheibe flächendeckend an unsere Kunden ausliefern.

 

 

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