Das aufwändige manuelle Erstellen von wiederkehrenden Reports gehört der Vergangenheit an. Rimo R5 bietet eine Reihe von automatisierten Reportingfunktionen. Die Wichtigsten im Überblick.

 

Wenn Sie heute Ihren Eigentümern monatlich ein detailliertes Leerstands Reporting, einen aktuellen Mieterspiegel oder eine aktuelle Erfolgsrechnung sowie weitere Reports aus Rimo R5 zukommen lassen möchten, geht dies nicht ohne grossen manuellen Aufwand:

 

• Sie generieren die gewünschten Reports im Rimo R5.
• Die Reports müssen aufwendig für die jeweiligen Liegenschaften des Eigentümers aufgeteilt werden.
• Aus den Reports generieren Sie einzelne PDFs.
• Diese PDFs hängen Sie einem E-Mail an und verschicken dieses den Eigentümern.

Rimo R5 ermöglicht es, wiederkehrende Reports vollautomatisch zu generieren und diese Ihren Eigentümern automatisch via Rimo R5 Portal zur Verfügung zu stellen. Folgende Key-Features stehen Ihnen für die neue Reporting-Pipeline zur Verfügung:

Auf der Report Selektionsmaske können Sie zum Beispiel den Stichtag nicht mehr nur als absoluter Datumswert definieren. Ausgehend vom aktuellen Tagesdatum der Reportgenerierung können variable Datumseingaben erzeugt werden. So können Sie unter anderem für den Mieterspiegel den Stichtag jeweils mit dem «Ende des Vormonats» konfigurieren.

 

Alle Reports können als PDF direkt im E-Dossier gespeichert werden. Sie bestimmen, ob Reports manuell oder automatisch zur zugehörigen Liegenschaft archiviert werden sollen.

 

Der Jobplaner ist die Maschine, welche einmalig manuelle Schritte zur Reportselektion, Generierung und Archivierung automatisiert. Sie können zu jedem Standardreport einen eigenen Jobauftrag einrichten. Zum Beispiel immer am 5. jedes Monats wird ein Mieterspiegel per Stichtag des Vormonats generiert und automatisch im E-Dossier gespeichert.

 

Das Rimo R5 Portal übernimmt die Auslieferung Ihrer Reports an Ihre Eigentümer. Die von Rimo R5 generierten Reports sind im Eigentümerportal als neue Dokumente ersichtlich und können dort – ohne Ihr manuelles Zutun – vom Eigentümer angeschaut und heruntergeladen werden.

 

*aktuell in der Betaphase

 

 

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