Die 3 grössten Baustellen in der Immobilienbewirtschaftung – und wie Sie sie 2026 beseitigen

Der Bewirtschaftungsalltag ist wie eine Liegenschaft, die man schon lange kennt: solide gebaut, gut im Schuss und trotzdem sammeln sich mit der Zeit kleine Baustellen an, die man «irgendwann später» angehen wollte.

Doch wie bei echten Baustellen gilt: Je länger man sie stehen lässt, desto mehr stören sie. Sie fressen Zeit, verursachen unnötigen Ärger und machen Abläufe schwerer.

Die gute Nachricht:
Viele dieser Baustellen lassen sich heute schnell, sauber und nachhaltig beseitigen. Oft sind es kleine Schritte, die im Alltag grosse Wirkung entfalten und Ihrem Team spürbar Luft verschaffen.

Welche drei Baustellen uns in der Praxis besonders häufig begegnen? Hier zeigen wir die häufigsten aus dem Bewirtschaftungsalltag.

1. Die Informationsbaustelle

Alles vorhanden, aber nirgends wirklich griffbereit.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • „Wo liegt die letzte NK-Abrechnung?“
  • „Haben wir die Protokolle dem Eigentümer schon geschickt?“
  • „Ich suche die Erfolgsrechnung vom Vorjahr. Hast du sie?“

Die Informationen existieren zwar, sind aber oft verteilt über Fileserver, OneDrive, ERP, E-Mail-Postfächer oder individuelle Ablagen. Eine gemeinsame Übersicht fehlt.

Das Resultat: Sucherei, Rückfragen, Doppelspurigkeit. 

Wie Sie diese Baustelle 2026 beseitigen:

Mit dem W&W Portal werden alle relevanten Daten:

  • automatisch aus ImmoTop2 oder Rimo R5 übernommen
  • tagesaktuell dargestellt
  • strukturiert publiziert
  • für jede Anspruchsgruppe klar sichtbar gemacht

Eigentümer laden ihre Unterlagen selbst herunter, Revisoren prüfen digital und gleichzeitig bleibt Ihr Team entlastet.

2. Die Kommunikationsbaustelle

Mieteranliegen kommen rein, aber selten sauber raus.

Was am Morgen noch ruhig aussieht, wird schnell zu einem Kommunikationsstau:

  • diverse Schadensmeldungen, die über mehrere Kanäle eintreffen
  • Telefonrückfragen zwischen zwei Terminen
  • WhatsApp-Fotos mit „Können Sie das anschauen?“
  • Rückfragen, die dringend sind
  • spontane Meldungen im Treppenhaus

Es ist nicht die Menge – es ist das Durcheinander.

Wie Sie diese Baustelle 2026 beseitigen:

Mit EasyContact bündeln Sie sämtliche Anfragen von Mietern auf einen einzigen digitalen Kanal. Und mit dem Ticketing wird daraus ein geführter, transparenter Prozess:

  • einheitlicher Prozess
  • klare erkennbare Zuständigkeiten
  • vollständiger Verlauf dokumentiert
  • direkte Beauftragung von Handwerkern

Viele Verwaltungen berichten: «Seit dem Ticketing haben wir rund 30% weniger interne Abstimmungen.» Ein starkes Signal, wie viel Ruhe Struktur bringen kann.

3. Die Rechnungsbaustelle

Ein papierlastiger Prozess und einer der mühsamsten.

Fast jede Verwaltung kennt sie: Die Baustelle im Keller, die man lange ignoriert hat. In der Rechnungsverarbeitung passiert noch erstaunlich viel manuell:

  • Daten abtippen
  • Belege weiterleiten
  • Visum einholen
  • nachfassen
  • ablegen
  • suchen
  • korrigieren

Es funktioniert, aber der Aufwand ist enorm und letztlich blockiert es wertvolle Ressourcen, die anderswo fehlen.

Wie Sie diese Baustelle 2026 endgültig beseitigen:

Mit dem Kredi Flow digitalisieren Sie den gesamten Prozess:

  • automatische Erkennung von QR- und PDF-Rechnungen
  • flexibler Visum-Workflow (bis zu 3 Stufen)
  • Stapelverarbeitung
  • digitale Archivierung
  • vollständige Nachverfolgbarkeit
  • Download mehrerer Dokumente gleichzeitig

Das Resultat: Weniger Fehler, weniger Papier und deutlich weniger Stress.

Viele Verwaltungen sagen: «Der Kredi Flow entlastet unser Team wie kaum ein anderes Tool.»

Welche Baustelle möchten Sie 2026 beseitigen?

Gerne zeigen wir Ihnen auf, wie Sie Schritt für Schritt zu mehr Struktur, Transparenz und Ruhe im Bewirtschaftungsalltag kommen.

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