Eine Rechnung für Malerarbeiten. Oben links der Malerbetrieb, oben rechts Ihre Verwaltung, weiter unten eine Adresse in Bern und im Zahlteil noch die Eigentümerschaft. Vier Adressen, eine davon ist die richtige. Wer Kreditorenrechnungen erfasst, kennt diese kleine Detektivarbeit. Genau hier setzen wir mit der Weiterentwicklung des Kredi Flow an, unterstützt von künstlicher Intelligenz.
Was der Kredi Flow heute schon erledigt
Vieles läuft im Kredi Flow bereits automatisch. Laden Sie eine Rechnung hoch, übernimmt er etwa den Kreditor, den Betrag, die IBAN und die Referenznummer und trägt sie in die passenden Felder ein.
Ein Schritt aber liegt heute noch meist bei Ihnen: die Liegenschaft zu finden. Automatisch klappt das bisher nur, wenn der Rechnungssteller im QR-Code eine passende Auftragsreferenz aus dem Ticketing mitliefert. Bei allen anderen Rechnungen suchen Sie die Liegenschaft selbst und wählen sie aus.
Dabei ist gerade sie der Schlüssel zu allem Weiteren. Sobald die Liegenschaft feststeht, schlägt der Kredi Flow die zuständigen Personen für das Visum automatisch vor.
So hilft die KI bei der Suche
Die KI liest die ganze Rechnung, erkennt unter den verschiedenen Adressen den Hinweis auf die Liegenschaft und sucht sie in Ihrem Bestand.
Im Video sehen Sie ein Beispiel: eine Rechnung aus St. Gallen, adressiert an einen Eigentümer in Zürich, für Arbeiten in einer Liegenschaft in Goldach.
Was die KI sonst noch ausfüllt
Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum übernimmt die KI ebenfalls aus der Rechnung, sofern sie draufstehen. Fehlt der QR-Zahlteil, füllt sie zudem IBAN und Referenznummer aus.
Und wenn die KI nichts findet?
Weist auf der Rechnung nichts auf eine Liegenschaft hin, rät die KI nicht einfach. Der Kredi Flow meldet dann, dass keine passende Liegenschaft gefunden wurde. Die übrigen Felder werden trotzdem ausgefüllt. Eine falsche Zuordnung würde Ihnen später mehr Arbeit machen als ein leeres Feld. Die KI übernimmt die Detektivarbeit, das letzte Wort behalten Sie.
Wie es weitergeht
Wir führen die KI-Belegerkennung gegen Ende Jahr schrittweise ein. Sobald sie für Sie bereitsteht, informieren wir Sie.