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Effizient, digital, papierlos

Kredi Flow: Ihre Rechnungsverarbeitung neu gedacht

Wächst der Stapel unbezahlter Rechnungen unaufhaltsam? Papierberge und manuelle Abläufe rauben Ihnen die Übersicht und kosten wertvolle Zeit? Doch damit ist jetzt Schluss!

Mit dem Kredi Flow revolutionieren Sie Ihren Kreditorenprozess indem Sie mehr Effizienz, volle Transparenz und weniger Aufwand erreichen. Die nahtlose Integration in die ERP-Systeme ImmoTop2 und Rimo R5 sowie die digitale Verarbeitung über unser Portal machen Schluss mit der Papierflut.

So entlasten Sie Ihr Team, steigern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden und schaffen Freiraum für strategisch wichtige Aufgaben – dank einfacher, schneller und automatisierter Rechnungsverarbeitung.

Die Zukunft der Kreditorenverarbeitung

Ihr Weg zur papierlosen Rechnungsverarbeitung

Highlights

Plug & Play
Schneller Start – der Kredi Flow ist sofort einsatzbereit, ohne zeitaufwendige Vorkonfiguration.

Scan to Invoice 
Digitalisieren Sie Ihre Papierbelege und importieren Sie diese automatisch.

Mail to Invoice
Rechnungen via E-Mail können automatisch in den Kredi Flow geschickt werden.

PDF-Split
Einzelne Rechnungen werden aus einem PDF automatisch erkannt, extrahiert und direkt in den Workflow überführt.

Stapelverarbeitung
Effiziente Bearbeitung – Mehrere Belege gleichzeitig aufteilen und verarbeiten.

Automatische Vorkontierung
Intelligent und zeitsparend – Rechnungsdaten werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet.

Mehrstufige Freigaben
Flexibel und sicher – Zwei Freigabestufen (optional eine dritte) für maximale Kontrolle.

Belegnachverfolgung
Der gesamte Bearbeitungsprozess eines Belegs ist jederzeit nachvollziehbar.

Intuitive Suche
Alles auf einen Blick – Belege einfach filtern und durchsuchen.

Kommentare & Notizen
Einfach kommunizieren – Wichtige Infos direkt zum Beleg hinzufügen.

Nahtlose ERP-Integration
Belege werden automatisch in Ihr ERP-System übertragen.

 

Starten Sie mit uns durch
Kontaktieren Sie uns für ein massgeschneidertes Angebot und profitieren Sie von den Vorteilen des Kredi Flow.

Wie funktioniert der Kredi Flow?

Der automatisierte Workflow steuert den gesamten Prozess der Rechnungsfreigaben und sorgt dafür, dass alle Schritte von Freigabe 1 bis Freigabe 2 übersichtlich protokolliert und nahtlos dokumentiert sind. Sobald ein Beleg zugewiesen wird, erhalten die zuständigen Mitarbeitenden automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, damit keine Information verloren geht und alles im Fluss bleibt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effizienzsteigerung: Weniger Zeitaufwand bei der Belegbearbeitung.
  • Transparenz: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jeder Beteiligte informiert.
  • Entlastung: Ihre Mitarbeitenden gewinnen Kapazitäten für andere Aufgaben.
  • Digitalisierung: Papier gehört der Vergangenheit an – willkommen in der digitalen Welt!

Kredi Flow Basic oder Kredi Flow Pro? 


Kredi Flow Basic


Die kostenlose Basic-Variante ist ideal für den Einstieg in die automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Enthaltene Funktionen:

  • Einzelrechnungen verarbeiten
    Rechnungen per Drag & Drop importieren und vollständig bis zur Freigabe verarbeiten.
  • QR-Code-Daten extrahieren
    Automatische Erfassung von Rechnungsdatum, Referenznummer und Betrag
  • Fixer Workflow mit zwei Visastufen
    Definierte Freigabestufen (Visa 1 und Visa 2), die direkt in Ihrem ERP hinterlegt werden.
  • Automatischer Transfer der Belege ins ERP
    Nach vollständiger Freigabe werden die Rechnungen nahtlos in Ihr ERP übertragen.
  • Historisierung Rechnungsverarbeitung
    Alle Rechnungen werden dokumentiert aufbewahrt – inklusive Bearbeitungsverlauf und Details.
  • Kontierungsvorschläge
    Automatische Vorschläge basierend auf vergangenen Buchungen, z. B. für wiederkehrende Rechnungen eines Anbieters.
  • Digitale Archivierung
    Jede Rechnung wird digital gespeichert und bleibt über Jahre hinweg abrufbar, inklusiv aller relevanten Details.

 

Kredi Flow Pro


Die kostenpflichtige Pro-Variante bietet Ihnen zusätzliche Funktionen für maximale Effizienz. Ab dem zweiten Monat wird eine monatliche Gebühr verrechnet, basierend auf den lizenzierten Objekten in Ihrem ERP (ImmoTop2 oder Rimo R5).

Zusätzliche Funktionen der Pro-Variante:

  • Mail to Invoice
    Rechnungen, die an eine definierte E-Mail-Adresse gesendet werden, werden automatisch importiert.
  • Scan to Invoice
    Import von Rechnungen durch Scannen in einen definierten Ordner.
  • Flexibler Visa-Workflow
    Gestalten Sie individuelle, rollenunabhängige Freigabestufen für jede Liegenschaft (1 bis 3 Stufen).
  • Stapelverarbeitung
    Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig und sparen Sie wertvolle Zeit.

Voraussetzungen für den Kredi Flow:

  • ImmoTop2: Kreditoren-Modul, e-Dossier Plus und Portal
  • Rimo R5: Kredi-Integral, Jobplaner und Portal

Buchen Sie eine Online-Demo und überzeugen Sie sich selbst.

Weitere Produkte

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ImmoTop2

ImmoTop2, die Neuentwicklung der bewährten Immobiliensoftware ImmoTop.

Rimo R5

Rimo R5, sehr erfolgreich erprobt bei mittleren bis grossen Immobilienverwaltungen, findet Anwendung in allen Sprachregionen der Schweiz.

Portal

Das W&W Portal ist eine Cloud Plattform und dient als zentrale Drehscheibe, die relevante Daten aus der Immobiliensoftware für die spezifischen Benutzergruppe zur Verfügung stellt.

Abnahme App

Die von der W&W neu entwickelte Abnahme App macht den ganzen Abnahmeprozess noch einfacher. Die App integriert sich nahtlos in Ihre Prozesse und kommuniziert direkt mit Rimo R5 oder ImmoTop2.