Der Kredi Flow erkennt bald mithilfe von KI, zu welcher Liegenschaft eine Kreditorenrechnung gehört und trägt sie direkt ins Feld ein. Anders als beim QR-Code, der nur Zahlungsdaten enthält, liest die KI die ganze Rechnung. So wird die Rechnungserfassung in Ihrer Immobilienverwaltung einfacher.
QR-Code und KI: der Unterschied
Der QR-Code einer Rechnung enthält vor allem Zahlungsdaten: den Zahlungsempfänger, die IBAN, den Betrag und die Referenznummer. Diese Angaben übernimmt der Kredi Flow schon heute automatisch. Was nicht im QR-Code steht, kann er daraus aber auch nicht lesen. Dazu gehören oft das Rechnungs- und das Fälligkeitsdatum und fast immer die Liegenschaft. Automatisch zugeordnet wird sie heute nur, wenn der Rechnungssteller im QR-Code eine passende Auftragsreferenz aus dem Ticketing mitliefert. Bei allen anderen Rechnungen wählen Sie die Liegenschaft selbst aus.
Die KI liest dagegen die ganze Rechnung, also auch die Adressen und den Text. So erkennt sie auch Angaben, die im QR-Code fehlen, etwa die Liegenschaft, die Rechnungsnummer oder das Rechnungs- und das Fälligkeitsdatum. Und fehlt der QR-Zahlteil ganz, übernimmt sie auch IBAN und Referenznummer aus dem Rechnungstext.
Sie füllen damit weniger Felder von Hand aus und der Weg zur Freigabe wird kürzer. Gerade die Liegenschaft ist dabei der Schlüssel zu allem Weiteren. Sobald sie feststeht, schlägt der Kredi Flow die zuständigen Personen für das Visum automatisch vor.
So sieht das im Kredi Flow aus
Im Video sehen Sie ein Beispiel: eine Rechnung aus St. Gallen, adressiert an einen Eigentümer in Zürich, für Arbeiten in einer Liegenschaft in Goldach. Die KI erkennt die richtige Adresse und trägt die Liegenschaft ins Feld ein.
Und wenn die KI nichts findet?
Weist auf der Rechnung nichts auf eine Liegenschaft hin, rät die KI nicht einfach. Der Kredi Flow meldet dann, dass keine passende Liegenschaft gefunden wurde. Die übrigen Felder werden trotzdem ausgefüllt. Eine falsche Zuordnung würde Ihnen später mehr Arbeit machen als ein leeres Feld. Die KI übernimmt die Suche, das letzte Wort behalten Sie.
Wie es weitergeht
Wir informieren Sie, sobald Sie die KI-Erkennung nutzen können. Bis dahin läuft im Kredi Flow alles wie gewohnt.