Präsenzliste, Abstimmungen, Protokoll – direkt im W&W Portal. Ein paar Handgriffe aus der Praxis, die Zeit sparen.
Vorbereiten lohnt sich.
Protokoll, Traktanden und Abstimmungen können komplett im Voraus erfasst werden. Am Versammlungstag drücken Sie einfach auf «Versammlung starten» – und los geht’s.
Vollmachten vorab erfassen.
Wer weiss, dass ein Eigentümer nicht erscheint und eine Vollmacht erteilt, kann diese bereits vor der Versammlung im System hinterlegen.
Quoren und notwendige Mehrheit einstellen.
Einfaches Mehr, qualifiziertes Mehr – je nach Traktandum das Richtige wählen. Bei Bedarf kann die notwendige Mehrheit von z.B. 51% modifiziert werden. Findet eine Wahl statt, dann einfach den Schieber von «Beschluss» auf «Auswahl» setzen.
Traktandum betrifft nur eine Liegenschaft?
Kein Problem – die Abstimmung lässt sich auf eine einzelne Liegenschaft beschränken. Wertquoten und Stimmen werden automatisch neu berechnet.
Protokoll nachträglich anpassen.
Auch nach dem Abschluss lässt sich das Protokoll im Reiter Kommunikation wieder aktivieren – für Wortmeldungen, Ergänzungen oder Korrekturen.
Nein-Stimmen automatisch dokumentiert.
Im Protokollanhang werden Nein-Stimmen automatisch aufgelistet. Praktisch, falls ein Beschluss angefochten wird.