Welche Funktionen eine Immobilienverwaltungssoftware in der Schweiz grundsätzlich mitbringen sollte, haben wir in diesem Beitrag zusammengefasst. Hier zeigen wir, wie ImmoTop2 diese Anforderungen im Alltag konkret umsetzt – von der Buchhaltung bis zum Stockwerkeigentum.
Worauf sollten Sie beim Vergleich achten?
Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, lohnt sich ein Blick auf einige Kriterien, unabhängig vom Anbieter:
- Deckt die Software die Schweizer Spezifika ab – Referenzzinssatz, MWST, Stockwerkeigentum?
- Läuft die Buchhaltung integriert im selben System oder über separate Schnittstellen?
- Wie schnell findet sich Ihr Team im Tagesgeschäft zurecht?
- Wächst das Lizenzmodell mit Ihrem Portfolio, oder brauchen Sie bei jedem Schritt ein neues Angebot?
- Läuft die Software cloudbasiert mit automatischen Updates, oder verwalten Sie die IT selbst?
An diesen Punkten lässt sich jede Lösung messen – auch ImmoTop2.
Immobilienbuchhaltung
Bei ImmoTop2 laufen Liegenschafts- und Finanzbuchhaltung in einem System zusammen, nicht über zwei getrennte Programme. Abrechnungen und Sollstellungen erzeugen automatisch die zugehörigen Buchungen. Über 20 branchenspezifische Verarbeitungen unterstützen dabei die täglichen Abläufe, inklusive der Möglichkeit, Sollstellungen und Nebenkostenabrechnungen bei Bedarf auf Knopfdruck zu stornieren.
Mietzinsanpassungen
Mietzinsanpassungen berechnet ImmoTop2 direkt anhand von Referenzzinssatz und Landesindex. Ein Simulationsmodus zeigt das Ergebnis vor der definitiven Ausführung, sodass sich Fehler vor dem Versand an die Mietenden korrigieren lassen. Das zugehörige Anpassungsformular mit Begründung erstellt die Software automatisch.
Nebenkostenabrechnung
Die Heiz- und Nebenkostenabrechnung verteilt ImmoTop2 automatisch nach dem hinterlegten Schlüssel, inklusive verbrauchsabhängiger Heizkostenabrechnung (VHKA) und Import von Zählerdaten externer Ablesefirmen. Mieterwechsel während der Abrechnungsperiode werden taggenau berücksichtigt.
Stockwerkeigentum verwalten
Für Stockwerkeigentümergemeinschaften bildet ImmoTop2 Wertquoten und Miteigentumsanteile ab und erstellt eigenständige Jahresabschlüsse pro Gemeinschaft. Über das W&W Portal erhalten Stockwerkeigentümer digitalen Zugriff auf Dokumente, Versammlungsunterlagen und ihre Kontobewegungen – inklusive optionalem Zugang für Revisorinnen und Revisoren.
Einfache Bedienung im Alltag
Eine übersichtliche Benutzeroberfläche und einheitlich gestaltete Verarbeitungen sorgen dafür, dass sich neue Mitarbeitende in ImmoTop2 zurechtfinden. Eine intelligente Suchfunktion, Favoriten und Assistenten erleichtern wiederkehrende Bewirtschaftungsprozesse zusätzlich.
Cloud
ImmoTop2 läuft nicht einfach auf einem ausgelagerten Server, sondern als echte SaaS-Plattform: Alle Kunden arbeiten auf derselben aktuellen Version, Updates und Sicherheitskorrekturen werden zentral eingespielt, ohne eigenes Updateprojekt und ohne Abstimmung mit einer externen IT-Firma. Neue Funktionen stehen automatisch zur Verfügung, sobald sie verfügbar sind, statt erst mit der nächsten grossen Version bei Ihnen anzukommen.
Drei Pakete – Basic, Professional und Enterprise – bilden unterschiedliche Nutzungstiefen ab: von der zentralen Bewirtschaftung und Buchhaltung für kleinere Verwaltungen bis zu umfassenden Enterprise-Funktionen inklusive persönlichem Key Account Manager für grosse Portfolios. Die aktuellen Preise, Benutzer- und Objektzahlen pro Paket finden Sie auf unserer Preisseite.
Für Verwaltungen, die heute noch mit einer lokalen Installation arbeiten, ist der Wechsel auf ImmoTop2 Cloud im Abo-Modell der naheliegende erste Schritt: planbare, laufende Kosten statt Lizenzkauf, automatische Updates statt eigenes Updateprojekt.
Fazit
ImmoTop2 deckt Immobilienbuchhaltung, Mietzinsanpassung, Nebenkostenabrechnung und Stockwerkeigentum in einer Software ab – als integrierte Cloud-Lösung, die sich an die Grösse Ihrer Verwaltung anpasst. Welche Kriterien Sie darüber hinaus bei jeder Immobilienverwaltungssoftware prüfen sollten, lesen Sie in unserem Überblicksartikel zu den 7 wichtigsten Funktionen.